Conseiller-cadre en transformation numérique

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Conseiller-cadre en transformation numérique à la Direction adjointe de la stratégie numérique.

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Sommaire des fonctions

Le conseiller cadre, en étroite collaboration avec la directrice adjointe de la stratégie numérique, planifie, coordonne, opérationnalise et évalue les projets placés sous sa gouverne en partenariat avec les directions cliniques et transversales, les usagers partenaires, le personnel et les médecins. Reconnu pour son expertise en matière de méthodologie, de pratiques et d’outils en gestion de projets, le conseiller cadre assume un rôle d'expert auprès des membres de la direction afin d'accroître leur niveau d’aisance dans l’actualisation des projets de transformation numérique. Il soutient également la directrice adjointe dans le développement et la mise en place des processus liés à la gestion du portefeuille de projets de transformation numérique, et développe les outils visant la coordination du portefeuille avec les autres vecteurs de transformation de l’organisation. Il assume un rôle de coach et d’expert auprès des membres des APPR de sa direction afin de développer leur plein potentiel et accroitre leur autonomie dans l’intégration des pratiques en gestion de projets de transformation numérique.

Plus spécifiquement, le titulaire du poste :

• Contribue à la gestion globale des projets de transformation numérique à toutes les étapes de leur cycle de vie, en utilisant les méthodologies et outils appropriés en gestion de projets;
• Soutient la structure de gestion de projets pour le déploiement et l’implantation des outils numériques, en assurant une gestion efficace tout au long du processus;
• Identifie, évalue et gère les risques associés aux projets de transformation numérique, en mettant en place des plans d'atténuation pour minimiser les impacts négatifs;
• Assure une gestion de changement intégrée visant à gérer en amont les préoccupations de l’ensemble des parties prenantes et minimiser les impacts liés à la transformation;
• Gère les demandes de changement pour garantir que les projets restent alignés avec les objectifs définis et respectent les contraintes de temps, de budget et de qualité;
• Effectue le suivi de l’avancement des travaux, en veillant à la coordination et à l’intégration harmonieuse des différents lots de travail des projets sous sa responsabilité;
• Anime des réunions régulières de coordination avec les parties prenantes pour assurer une compréhension claire des objectifs, des attentes et des progrès, tout en favorisant un environnement de collaboration et de résolution proactive des problèmes;
• Contribue à la reddition de comptes en produisant des rapports détaillés et des tableaux de bord pour assurer la transparence et le suivi des progrès;
• Conseille, soutient et assure un suivi auprès des Agents de Planification, de Programmation et de Recherche (APPR) avec lesquels il collabore;
• Rend compte à la directrice adjointe de l’état d’avancement des projets de son équipe;
• Développe et partage des pratiques exemplaires en matière de gestion de projet au sein de la direction et de l’organisation.

Qualifications

Candidatures